Das Firmen-Netzwerk: geeignet für jeden Betrieb

Trotz der Vorteile, die ein Netzwerk bietet, gibt es immer noch Firmen, die diese Vernetzung der Computer noch nicht nutzt. Dabei erleichtert diese Vernetzung nicht nur die Kommunikation, sondern spart auch Kosten.

Viele deutsche Firmen arbeiten bereits mit groß angelegten Computer-Netzwerken. Andere hingegen arbeiten zwar mit einer Vielzahl von Computern aber nutzen aufgrund von mangelnder Information diese Möglichkeit der einfachen Vernetzung der verschiedenen Arbeitsplätze noch nicht.

Ein Netzwerk erleichtert die Kommunikation, ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Dateien und erhöht zudem die Sicherheit. Je nach Betriebsgröße kommen dabei verschiedene Netzwerk-Typen zum Einsatz. Für kleinere Firmen, bei denen nur bis zu zehn Computer vernetzt werden sollen, bietet sich ein sogenanntes Peer-to-Peer-Netzwerk an, bei dem alle Teilnehmer untereinander kommunizieren können. Im Gegensatz zu größeren Netzwerken ist ein solches Vernetzungs-System leicht und schnell installiert. Die einzelnen Teilnehmer sind weitestgehend selbst für den eigenen PC verantwortlich. Diese Form eignet sich besonders für Betriebe, die, bei vorwiegend selbstständiger Arbeit der einzelnen Teilnehmer, den Datenaustausch gewährleisten möchten.

Ist es hingegen notwendig, dass im Team gearbeitet wird, ist neben der Vernetzung der Arbeitsplätze, der Einsatz einer Groupware zu empfehlen. Mithilfe eines solchen Programms ist es möglich, dass alle Nutzer auf E-Mails, Kalendereinträge, Datenbanken oder Adresslisten zugreifen können. Das Arbeiten in der Gruppe wird so wesentlich erleichtert, da alle Mitwirkenden Zugang zu den gleichen Dateien und Dateiversionen haben. So entfällt lästiger Dateiaustausch über Speichermedien oder per Mail.

Für manche Betriebe ist es aber wichtig, dass nur ein Hauptverantwortlicher die übrigen Rechner verwaltet und kontrolliert, während die anderen Teilnehmer diese nur nutzen. Dies ist vor allem nützlich, wenn die Zugriffsmöglichkeiten auf das Internet oder betriebsinterne Daten eingeschränkt werden sollen. In solchen Fällen eignet sich ein Servernetzwerk.

Darüber hinaus können in ein solches System auch verschiedene Zusatzgeräte integriert werden. So kann zum Beispiel durch den Einsatz eines zentralen Büro-Druckers das tägliche Druck-Volumen genau überwacht werden und man kann die Kosten für weitere Geräte, deren Zubehör und Wartung, sparen.